Notre méthode

Nous allions rigueur et agilité dans nos méthodes de gestion de projet pour vous offrir des solutions robustes et flexibles, s’adaptant à vos contraintes et objectifs uniques.

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Une méthode agile éprouvée et adaptée à votre projet

Nous avons développé une méthode claire et structurée pour garantir la réussite de chaque projet.

Votre projet est confié à des experts minutieusement sélectionnés selon la typologie de votre projet et ses spécificités. Nous optimisons la performance de nos équipes et la qualité de nos livrables en adaptant les missions de chacun à ses compétences clés. Grâce à des évaluations régulières de nos collaborateurs et au maintien à jour des compétences, nous vous garantissons l’intervention d’experts, reconnus comme tels, sur vos projets.

Nous adoptons une approche flexible en fonction des besoins spécifiques de chaque projet tout en respectant les principes de l’agilité.

Nous sommes engagés dans une démarche d’amélioration continue. Nous assurons un suivi rigoureux afin de garantir non seulement l’atteinte de vos objectifs, mais également l’anticipation et la maîtrise de tout risque potentiel. Nos revues de projet régulières nous permettent d’optimiser constamment votre projet, en identifiant les opportunités d’amélioration et en ajustant notre approche si nécessaire.

Pour en savoir plus sur notre méthode de travail ou découvrir comment nous pouvons adapter notre approche à votre projet, contactez-nous.

Une gouvernance de projet centrée sur votre réussite

La mise en place d’une gouvernance projet solide est essentielle pour assurer le succès de notre collaboration. Cette gouvernance projet permet d’aligner les objectifs, de faciliter la collaboration et de gérer efficacement les risques.

Comité de Pilotage

Nous préconisons la mise en place d’un Comité de Pilotage qui réunit les représentants du donneur d’ordres, de l’assistance à maîtrise d’ouvrage le cas échéant, et d’AxioCode (chargé de compte et chef de projet).

Le Comité de Pilotage assure la supervision du projet et prend les décisions nécessaires à sa bonne réalisation. Il se réunit à une fréquence adaptée selon la nature du projet, en général toutes les 4 à 6 semaines, dans les locaux d’AxioCode ou en visioconférence.

Comité de Projet

En complément des Comités de pilotage, lorsqu’un projet est en cours de réalisation, nous préconisons la mise en place d’un Comité de projet qui réunit chaque semaine les Chefs de projet du donneur d’ordre et d’AxioCode.

Des revues de projet hebdomadaires sont également établies. Elles permettent par exemple de traiter des questions techniques, de faire le point sur les spécifications, l’avancement des travaux, les tests. Ces réunions se font généralement à distance en visioconférence.

Nous établissons un cadrage détaillé du projet qui définit les objectifs, le périmètre, les livrables, le planning, le budget et la méthode adoptée. Lorsque nous faisons le choix d’une méthode agile SCRUM, nous élaborons ensemble le périmètre du backlog (liste des fonctionnalités ou user stories) afin de définir un budget cible. Bien que l’agilité accueille favorablement le changement du périmètre de votre projet selon vos besoins, il n’est pas concevable d’augmenter les risques, notamment au niveau du budget.

Nous privilégions donc des reportings réguliers pour alerter en cas de risque de dépassement budgétaire et vous permettre de maîtriser le périmètre et le budget de votre projet. Vous pouvez ainsi choisir les fonctionnalités prioritaires et si besoin éliminer les fonctionnalités superflues.

Nous sommes impliqués tout au long de notre collaboration dans le succès de votre projet. C’est pourquoi nous favorisons un dialogue ouvert et transparent.

Nous co-construisons avec vous une gouvernance de projet agile et flexible, adaptée à vos enjeux spécifiques.

Dès notre premier échange, nous définissons ensemble les modalités de collaboration les plus efficaces pour vous garantir l’atteinte de vos objectifs.

[Une collaboration] Excellente ! Les équipes travaillent au quotidien en étroite collaboration. AxioCode met à notre service un Directeur de projets qui coordonne l’ensemble des développements avec les chefs de projets désignés pour chaque sujet. Sur des questions spécifiques, nous avons un contact direct avec les développeurs, ce qui crée une réelle proximité entre les deux équipes. Une réunion de projet hebdomadaire permet de faire un point complet sur l’ensemble des développements et de planifier les travaux futurs. Des séances de travail se tiennent également de façon régulière à Lausanne dans nos locaux.

Dans un premier temps, il s’agissait certes de suivre les spécifications techniques détaillées que nous avions transmises, pour la partie interface et les règles de gestions. Ensuite, sur les choix techniques, nous étions en attente d’une expertise selon une règle simple de modularité et d’évolutivité. Et l’équipe a su relever le défi. Guillaume ayant compris nos enjeux et notre vision, une relation de confiance s’est alors établie et nous avons pu notamment être ainsi très réactifs lors de demandes client parfois inattendues, ce qui est essentiel pour nous et assure un sentiment de confiance dans la relation avec nos clients.

Des outils collaboratifs au service de vos projets

Parmi les clés de succès de tous projets, la collaboration a un rôle important à jouer. C’est pourquoi nous adoptons une gouvernance de projet claire et méthodique, qui intègre toutes les parties prenantes, en assurant des échanges fluides et une prise de décision efficace et éclairée.

Nous choisissons des outils de gestion collaboratifs selon les spécificités de votre projet avec, par exemple :

GitLab : Cet espace de travail permet de gérer les échanges entre les équipes au quotidien. GitLab offre également la possibilité de gérer l’intégralité des demandes de corrections ou de changements avec un historique de l’ensemble des échanges.

ReqBuilder : Nous avons développé un outil unique sur le marché. ReqBuilder nous permet de veiller à la tenue d’une documentation fonctionnelle claire et complète de votre projet. Cet outil collaboratif favorise une navigation efficace dans la documentation et facilite la mise à jour des spécifications tout au long du projet pour garantir la qualité et la pérennité des projets numériques sur-mesure.

Suivi Support : En maintenance applicative, nous mettons à disposition l’accès à notre outil de suivi du support applicatif pour être informé à tout moment de l’état de vos demandes en toute transparence. Cet outil a été créé par nos soins pour favoriser la transparence et la maîtrise des temps de maintenance. Vous pouvez ainsi naviguer dans chaque projet, accéder à la liste des tâches en cours, effectuer le suivi de vos demandes, visualiser les estimations de temps d’étude ou de réalisation, et décider de la validation, du report ou de l’annulation de votre demande.

Une collaboration pérenne et flexible

Nous concevons des solutions évolutives, conçues pour s’adapter à vos besoins futurs. Adaptez, évoluez, innovez : votre solution s’inscrit dans une perspective pérenne. Nos services sont organisés pour vous accompagner durablement avec un support technique à long terme et des accompagnements personnalisés.

En vous cédant tous les droits sur le code créé en sur-mesure, nous vous assurons une totale autonomie sur votre projet pour que vous puissiez en disposer librement et pérenniser votre investissement. Ainsi, vous conservez la maîtrise de votre solution et pouvez compter sur notre expertise pour vous accompagner dans la durée.

En tant que partenaire technique, nous mettons tout en œuvre pour accompagner votre transformation digitale avec succès.