Qu’est-ce qu’un chef de projet ?
Un chef de projet en sous-traitance est une personne chargée de veiller au bon déroulement du développement logiciel en planifiant, exécutant et déléguant avec soin des tâches visant à une mise en oeuvre réussie du logiciel en question.
Leur principale préoccupation est de prévoir les risques, de détecter les problèmes et aider au bon déroulement du développement, afin que le projet puisse être construit avec le moins de problèmes possibles.
Sans leur expertise, de nombreux problèmes peuvent gâcher la chronologie du projet ou augmenter considérablement le coût final.
Responsabilités principales du chef de projet
Le nombre de responsabilités qui incombent à un chef de projet peut varier en fonction de la taille du projet, de l’équipe et des souhaits du client. Certaines applications ne prennent que quelques semaines à se développer, alors que d’autres projets à grande échelle peuvent durer de plusieurs mois à plusieurs années. Le chef de projet joue un rôle clé dans la réussite de la mise en œuvre de l’application et devra faire face à de nombreuses tâches différentes, telles que :
- Assemblage des plans de projet, attribution des tâches aux membres de l’équipe, identification des besoins en ressources et remontée appropriée des problèmes.
- Préparer l’analyse de rentabilisation et montrer l’impact d’un projet en termes de coûts, d’économies, de revenus et d’avantages.
- Suivi des étapes clés du projet et ajustement des plans de projet pour répondre aux besoins de l’entreprise.
- Gérer efficacement les budgets et les délais en construisant de solides relations de travail avec toutes les principales parties prenantes.
- Coordonner une communication efficace avec toutes les parties prenantes tout au long du processus.
- Assurer une excellente compréhension du projet en cours et des priorités des unités fonctionnelles affectées par tout changement
Chef de projet en tant que réducteur des risques
Tout cela étant dit, la responsabilité principale du chef de projet est de prévoir les risques possibles et de les éliminer rapidement. Ces risques peuvent appartenir à l’un des 3 types les plus courants, tels que les risques techniques, les risques monétaires et les risques liés à la planification.
Le responsable de projet prend toute autorité pour réduire la probabilité d’occurrence des risques lors de l’exécution d’un projet.
1# Atténuer les risques techniques
Le chef de projet doit être parfaitement au courant des compétences techniques individuelles des membres de son équipe. Si ce critère est négligé, cela peut augmenter les chances de retarder le projet et de ne pas respecter l’échéance.
Cependant, de tels retards peuvent être évités si une personne responsable du projet communique fréquemment avec l’équipe et déploie des efforts suffisants pour surveiller son travail. Fondamentalement, un bon manager comprend toutes les spécificités des tâches définies et peut le déléguer aux spécialistes les plus appropriés.
2# Atténuer les risques monétaires
Prévoir et estimer correctement les risques fondés sur les coûts est une tâche difficile qui devient plus facile avec l’expérience.
Le responsable qui a géré un grand nombre de projets pourra suivre son intuition professionnelle en prenant des décisions en s’assurant que les coûts de déploiement des tâches ne dépasseront pas le budget prévu.
3# Atténuer les risques de planification
Une autre série de risques pouvant influer sur le respect du délai consiste à sortir du calendrier. S’assurer que la tâche est exécutée au bon moment par la bonne personne est la principale responsabilité du chef de projet.
Le chef de projet peut attribuer les tâches en calculant l’heure de chacune et passer du plus court au plus long en fonction du temps de traitement le plus court ou planifier des dates d’échéance en fonction de la date d’échéance la plus proche. Chaque responsable suit son propre système pour planifier et déléguer des tâches à des spécialistes affectés à un projet particulier.
Il prédit les risques, les classe en fonction du degré de menace à la réussite du projet, puis s’efforce de les éliminer.
1. Projet fictif : Estimation
Notre client veut développer une application de rencontres pour iOS et Android. Il nous envoie un mail où il explique en quoi consiste l’application. De manière générale, l’utilisateur de l’application sociale sera capable de :
- localiser leur position actuelle sur la carte
- recevoir des offres spéciales de lieux locaux
- ajouter des amis
- discuter
- chat vidéo
- publier et éditer des photos / vidéos / texte
- partager des publications sur les réseaux sociaux
- utiliser l’application en mode hors connexion
- recevoir des notifications push
Le chef de projet intervient au stade de l’estimation approximative. Leur rôle consiste à obtenir des détails sur les projets spéciaux, à rechercher les moyens les plus rentables et à mener les négociations de projet. Selon l’estimation approximative, ce projet nécessitera environ :
- 800 à 1000 heures de développement pour chaque plate-forme
- 300 heures de conception + UX (prototypage)
- 500 heures de développement côté serveur
Imaginons que les résultats de l’estimation approximative du projet dépassent les attentes de nos clients. Dans ce cas, nous pouvons l’aider à réduire les coûts en proposant une version MVP.
Afin de cartographier le MVP, le chef de projet analyse le marché, aide à définir les fonctionnalités utiles pour le modèle commercial du client et suggère comment les mettre en œuvre pour démarquer la première version du produit.
La version abrégée aura besoin de fonctionnalités de base et de fonctionnalités permettant de concrétiser le modèle commercial. Dans notre application sociale, ces fonctionnalités sont des achats intégrés et des offres spéciales.
Une fois commercialisé, le premier produit peut potentiellement répondre aux attentes du public cible, satisfaire l’objectif commercial de notre client et même attirer des investisseurs. Si tout se passe bien, le client pourra investir dans le développement de la version complète de l’application peu de temps après le premier lancement.
Pour en revenir aux exigences initiales de l’application sociale, quelles fonctionnalités ne seront pas incluses dans le MVP ? Sans doute le chat vidéo et le mode hors connexion.
Ils ont besoin de beaucoup de temps de développement et ne sont en même temps pas pertinents pour le modèle d’entreprise. C’est pourquoi nous pouvons différer leur mise en œuvre jusqu’à la prochaine version de l’application.
Gardez à l’esprit que cette présomption ne fonctionnera pas pour tous les projets. Parfois, les fonctionnalités les plus coûteuses et les plus longues sont ce qui rend l’application unique et lui donne un avantage concurrentiel.
2. Planification du projet
Si le client accepte de créer un MVP, le chef de projet s’attelle à la planification du projet. Le processus de développement d’une application est généralement divisé en itérations (sprints).
La première itération contient des tâches de conception. Certaines tâches techniques, telles que la préparation de l’environnement de développement ou la composition de l’architecture du projet, sont également placées dans la première itération.
La deuxième itération laissera un raffinement de conception et des tâches de développement plus précises réparties conformément aux maquettes. Chaque itération suivante, y compris la seconde, alloue un certain temps nécessaire aux tests et à la correction des bugs.
La décomposition en itérations se poursuit jusqu’à ce que toutes les fonctionnalités prévues dans le MVP soient traitées. Il est important de mentionner que ce plan est provisoire. Le client peut introduire des modifications au cours du processus de développement. La seule exigence est de le faire tôt. Tout changement introduit au cours de l’itération entravera le processus de développement d’applications et augmentera le risque de sortir de la portée du projet.
Lorsque le plan de projet est défini, le chef de projet peut établir un devis détaillé et préparer une proposition pour le client. La proposition est un document qui comprend des informations sur le processus de développement du projet, telles que la portée du projet, les effectifs, le plan de communication, la date de livraison, le modèle de tarification, etc.
Plus important encore, il spécifie les risques pouvant influer sur le développement du projet.
L’absence d’exigences détaillées peut potentiellement augmenter le temps nécessaire au développement d’un projet indépendamment de nos compétences. Un autre risque est que le client n’embauche pas de chef de projet pour diriger l’équipe. Dans ce cas, le client devra s’occuper lui-même de la gestion de projet compte tenu des particularités de la collaboration à distance.
Alors, comment un chef de projet peut-il minimiser la probabilité de risques et empêcher le projet de dépasser ses estimations ?
3. Développement du concept de projet
Bien souvent, une estimation détaillée ne clarifie pas toutes les particularités du projet. Le premier risque sur notre chemin est le manque d’exigences sous la forme de spécifications détaillées, Mindmap ou de tout autre élément décrivant chacune des fonctions que l’application va exécuter. Afin de clarifier les exigences, nous initions une phase de planification de projet.
Le but de cette étape est de fournir au client une estimation complète du projet, en tenant compte de toutes les caractéristiques sous-jacentes peu visibles à première vue.
La phase de planification du projet est une partie distincte du développement du projet qui n’est pas incluse dans l’estimation globale du projet.
A la fin, le chef de projet aura fourni au client les éléments suivants :
- Wireframes détaillées du projet
- Conception de base
- Carnet de produit, qui est une liste des éléments que le client souhaite voir mis en œuvre.
- Priorités classées du plus important au moins important
- Les jalons, qui sont des éléments clés à chaque nouvelle étape du développement du projet
- Calendrier des itérations
- Dates de sortie (date d’approbation de l’application sur l’App Store / Google Play et dates de chaque mise à jour qui suit)
L’estimation détaillée nécessite une collaboration étroite entre le client et l’équipe, épaulée par le chef de projet.
Le client ne signe le contrat que lorsque les conditions de travail ont été entièrement négociées et convenues. Voici le début du développement du projet.
4. Facilitation du développement de projet
Le chef de projet accompagne l’équipe tout au long du projet. Ils organisent des réunions d’équipe, visualisent l’étendue, abordent les changements, contrôlent le livrable prévu dans chaque sprint, résolvent des problèmes ou des incompréhensions.
Il appartient au chef de projet de rendre le processus transparent, d’être réactif, d’établir une collaboration étroite avec le client et entre les membres de l’équipe, et d’éliminer tous les obstacles empêchant le processus de développement du projet de s’immobiliser.
Les chefs de projet assurent le suivi des documents et fournissent au client des rapports d’évaluation de l’équipe, des rapports de bugs ou toute autre documentation demandée par le client. Ils sont responsables des mises à jour et informent l’équipe des demandes de changement en cours.
Même si l’étape de planification du projet est supposée minimiser la probabilité de demandes de changement, chaque autre projet traite de certains problèmes au cours de son développement. Ces problèmes peuvent être liés à la technologie, aux changements de vision du client, aux services de tiers, aux demandes des investisseurs et autres.
Le chef de projet a pour tâche d’aider l’équipe à régler les problèmes avec un minimum de risques pour le client, de sorte que le concept du projet soit maintenu et que les délais ne soient pas dépassés.
Conclusion
Comme vous avez pu le lire, la gestion de projet est capitale pour l’aboutissement de votre projet mobile. Voilà pourquoi AxioCode vous propose dans tous les développements un chef de projet dédié qui sera votre interlocuteur principal. il sera là pour répondre à vos questions et vous aider dans le développement de votre projet mobile
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