Gérer des documents administratifs sportifs depuis une application mobile

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La Fédération Équestre Internationale (FEI)

Publié le

Pourquoi la Fédération Équestre Internationale (FEI) a fait appel à nous ?

La Fédération Équestre Internationale est en charge de l’organisation des sports équestres au niveau international pour 8 disciplines, dont 3 olympiques. Elle apporte des services à 134 fédérations nationales et est affiliée au Comité International Olympique.

La Fédération Équestre Internationale souhaitait moderniser sa plateforme de gestion administrative : Il fallait assurer la maintenance et faire évoluer l’outil existant qui gère les concours, les cavaliers, les chevaux, les engagements, les résultats et les classements. Elle souhaitait aussi trouver un nouveau partenaire technologique : La Fédération Équestre Internationale souhaitait collaborer avec une entreprise capable de développer de nouvelles solutions, notamment des applications mobiles.

AxioCode a été choisi pour répondre à ces besoins. Fort de plus de 10 ans d’expérience avec la Fédération Équestre Internationale, AxioCode assure le développement et la maintenance de nombreuses applications de la fédération internationale. Par exemple, AxioCode développe pour la Fédération Équestre Internationale des projets comme la plateforme web FEI Solidarity ou l’application SportApp.

Sur cette page, nous vous présentons le projet HorseApp, une application mobile dédiée au suivi des chevaux.

Application Horse App

Quelle était la problématique rencontrée ?

La Fédération Équestre Internationale souhaitait digitaliser les enregistrements des chevaux à l’international puis a souhaité intégrer la gestion des données santé des chevaux dans l’application, avec des accès destinés aux vétérinaires.

AxioCode a proposé HorseApp, une solution mobile permettant aux professionnels de faciliter les envois de documents officiels en liant l’app à la base de données de la Fédération Équestre Internationale.

Grâce à leur compte, les athlètes accèdent à l’ensemble de leurs documents n’importe quand. Ils peuvent scanner directement le code barre de leurs chevaux sur un passeport de la Fédération Équestre Internationale ou une carte de reconnaissance, prendre en photo les documents demandés et les envoyer directement depuis l’application. Ils peuvent aussi consulter les documents précédemment envoyés. L’application sert aussi aux fédérations nationales et aux vétérinaires.

« [Une collaboration] Excellente ! Les équipes travaillent au quotidien en étroite collaboration. AxioCode met à notre service un Directeur de projets qui coordonne l’ensemble des développements avec les chefs de projets désignés pour chaque sujet. Sur des questions spécifiques, nous avons un contact direct avec les développeurs, ce qui crée une réelle proximité entre les deux équipes. Une réunion de projet hebdomadaire permet de faire un point complet sur l’ensemble des développements et de planifier les travaux futurs. Des séances de travail se tiennent également de façon régulière à Lausanne dans nos locaux. »
Gaspard Dufour
Senior Manager, Head of IT, Fédération Équestre Internationale
Décembre 2014

Nos compétences

Compétences métiers

Compétences techniques

Quelles solutions ont été apportées ?

L’application mobile « HorseApp » de la Fédération Équestre Internationale (FEI) a été réalisée dans le but de faciliter l’envoi de documents officiels concernants les chevaux. Elle centralise la gestion des chevaux, facilitant la traçabilité, le suivi de la santé et la communication entre les différents acteurs.

HorseApp est conçue pour divers acteurs de la communauté équestre :

L’application est pensée pour chaque type d’utilisateur avec des processus permettant un gain de temps, une simplification des processus et amélioration de la communication entre l’acteur concerné et la Fédération Équestre Internationale.

Athlètes : Gestion des documents, certificat de santé des chevaux, suivi des températures des chevaux et enregistrement aux événements.
Grooms, propriétaires et entraîneurs : Certificat de santé, suivi des températures, enregistrement aux événements et communication avec la Fédération Équestre Internationale.
Vétérinaires de la Fédération Équestre Internationale : Examen à l’arrivée, recherche de chevaux avec des scanners de micropuces compatibles et suivi des températures.
Officiels de la Fédération Équestre Internationale : Consultation et suivi des températures.
Fédérations nationales : Téléchargement des documents des chevaux et des tests PCR.
Comités d’organisation : Départ des chevaux des événements.

Espace athlète

Grâce à leur compte Fédération Équestre Internationale, les athlètes peuvent :

  • scanner directement le code de barres de leurs chevaux sur un passeport de la Fédération Équestre Internationale ou une carte de reconnaissance,
  • prendre en photo les documents concernés
  • envoyer directement les documents de l’application mobile
  • consulter les documents précédemment envoyés.

L’application mobile est reliée directement à la base de données de la Fédération Équestre Internationale.

Ainsi, les documents requis sont téléchargés et stockés sur les serveurs de la Fédération Équestre Internationale et accessibles en tout temps.

Espace vétérinaire

L’application dispose d’un accès vétérinaire pour assurer le suivi des vaccinations et le suivi santé des chevaux : formulaire de certification de santé du cheval (conformément au règlement vétérinaire de la Fédération Équestre Internationale), suivi des températures quotidiennes et examen à l’arrivée lors des événements.

Sécurité d’accès, identification et notification

L’application est sécurisée grâce à un contrôle strict des accès et des identifications.

  • Le vétérinaire (enregistré auprès de la Fédération Équestre Internationale avec un numéro de vétérinaire unique) doit s’identifier (via empreinte digitale ou code de vérification)
  • Le cheval est identifié en scannant sa puce électronique
  • L’application récupère les données GPS du lieu de l’intervention
  • Nouvelle identification requise si le délai a expiré
  • Le scan de la puce est optionnel (tous les chevaux n’ont pas de puce). Toutefois, seuls les chevaux qui sont connus sans puce sont autorisés à ne pas être scannés.

Un système de notification informe le propriétaire du cheval et le vétérinaire à chaque fois qu’un cheval est scanné et qu’une nouvelle vaccination est enregistrée.

Suivi santé

Une fois le vétérinaire connecté et le cheval identifié, le vétérinaire peut accéder au détail des informations sur le cheval (identité du cheval et son historique).

Il peut effectuer différentes actions : enregistrer une vaccination, consulter les informations du registre sur le cheval (après scannage), suggérer une nouvelle vaccination.

L’inscription d’une vaccination sur le registre est nécessairement associée à une photo d’un document qui sert de preuve. Les enregistrements sont vérifiés et validés par la Fédération Équestre Internationale.

 

 

En savoir plus sur la Fédération Équestre Internationale et sa collaboration avec AxioCode

Application web FEI Solidarity National Federation PLatform

La Fédération Équestre Internationale est en charge de l’organisation des sports équestres au niveau international pour 8 disciplines, dont 3 olympiques. Elle est composée de 134 Fédérations nationales et elle est affiliée au Comité International Olympique (http://www.fei.org/fei/about-fei).

La Fédération Équestre Internationale est basée à Lausanne, en Suisse, où elle compte 85 salariés. Elle apporte des services à l’ensemble des parties prenantes impliquées dans le sport : les fédérations nationales, les organisateurs de concours, les juges et officiels, les cavaliers et les propriétaires de chevaux.

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