Un SaaS révolutionne la gestion et la traçabilité des contenants de vins et spiritueux

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NIXA

Publié le

Pourquoi NIXA a fait appel à nous ?

Les entreprises du vin et des spiritueux recherchent des solutions numériques robustes pour optimiser la gestion de leurs chais et de leurs contenants. C’est dans ce contexte que NIXA a sollicité AxioCode pour développer le Cask Management System. Ce SaaS innovant, conçu sur-mesure, centralise toutes les fonctionnalités et données essentielles à la traçabilité des barriques et de leur contenu, et au pilotage des stocks en temps réel.

La société NIXA, dont les fondateurs ont plus de 20 ans d’expérience dans le domaine des spiritueux d’exception, a créé Cask Management System, un logiciel SaaS conçu pour répondre aux besoins spécifiques de la gestion des chais. AxioCode, en tant que partenaire technique, a joué un rôle clé dans la réalisation de ce projet ambitieux.

Réalisation d'une application PWA pour NIXA

Une réponse technique aux défis et enjeux spécifiques

NIXA est parti d’un constat : les opérateurs de vins et spiritueux manquent d’outils adaptés pour gérer efficacement leurs stocks de barriques. Les méthodes traditionnelles (fichiers Excel, logiciels non spécifiques) sont peu fiables et chronophages. Elles ne permettent pas non plus de s’adapter correctement aux nouveaux besoins et opportunités du marché.

NIXA recherchait un partenaire technique capable de les accompagner de manière agile dans la réalisation de leur projet, de la conception du POC à la mise en place du MVP, en passant par les évolutions futures.

Le logiciel développé intègre des fonctionnalités avancées de traçabilité, de gestion des stocks (y compris de saisies de relevés d’inventaire) et d’aide à la décision. En suivant l’historique de chaque barrique, le Cask Management System facilite la consultation de sa provenance, des contenus utilisés, du nombre de remplissages, de l’âge moyen des stocks de barriques, etc. Ce suivi complet permet de connaître en un instant les contenants disponibles pour remplissage et leurs caractéristiques particulières afin de maîtriser précisément le stock et la production.

« Nous apprécions notre collaboration avec AxioCode d’abord pour la qualité du résultat livré : aucun bug majeur répertorié après 8 mois de production. La réactivité, la pertinence des propositions, la précision et le respect des estimations de budget, la méthodologie et la transparence dans le suivi sont aussi des points que nous valorisons »
Nicolas Garcia
Consultant Associé, NIXA Software for Spirits - Cask Management System
Novembre 2024

Quelles solutions ont été apportées ?

Grâce à une architecture robuste, incluant un mode hors ligne pour s’adapter aux environnements spécifiques des chais, le Cask Management System offre une visibilité complète et mise à jour en temps réel sur l’ensemble du parcours des barriques et de leurs contenants. En simplifiant les processus et en améliorant la traçabilité, cette solution répond aux besoins spécifiques des opérateurs et contribue à une gestion plus efficace et précise ainsi qu’à de nouvelles opportunités (économies grâce à des achats mieux ciblés et valorisation des contenants à la revente).

Avec des fonctionnalités de synchronisation automatique, le logiciel est parfaitement adapté aux environnements opérationnels des chais, souvent dépourvus de connexion internet continue. Cette accessibilité permet une gestion en toute circonstance, un avantage majeur pour les utilisateurs du Cask Management System. En effet, AxioCode a déployé pour Nixa une solution permettant un usage adapté au mode offline et garantissant des mises à jour en temps réel lorsqu’elle est connectée à internet et permet une gestion de données sans faille.

Une fiche synthétique avec l’historique de chaque contenant offre une vue claire sur l’ensemble du cycle de vie d’un contenant et permet de répondre aux critères de traçabilité efficacement. L’outil facilite ainsi la prise de décisions éclairées pour une gestion optimisée du remplissage des chais. De plus, pouvoir justifier l’historique d’une barrique augmente sa valeur en cas de revente. Il s’agit donc d’une base de connaissance précieuse pour les opérateurs.

La gestion individuelle ou groupée via l’interface mobile et de bureau permet des gains de productivité substantiels qui compensent largement les actions d’acquisition de données effectuées par les opérateurs.  La création d’une livraison de barriques avec les mêmes caractéristiques (cas le plus fréquent) ne prend que quelques dizaines de secondes.

Par ailleurs, toutes les données saisies dans l’outil sont accessibles et exportables afin de répondre aux demandes opérationnelles ou administratives (contrôles des douanes, etc.). L’architecture et la gestion des données ont été réfléchies et optimisées, avec des règles de gestion rigoureuses qui garantissent l’intégrité des données et la sécurité des opérations.

L’application web et mobile Cask Management System représente ainsi une avancée significative pour les opérateurs de vins et spiritueux. Elle illustre l’importance de la digitalisation dans les secteurs d’activités traditionnels.

Logo Cask Management System, application réalisée par AxioCode pour NIXA
Le Cask Management System est une solution innovante qui révolutionne la gestion et la traçabilité des contenants et de leur contenu dans le secteur des vins et spiritueux. Grâce à cette collaboration fructueuse, NIXA a mis au point un outil indispensable pour les professionnels du secteur, améliorant ainsi leur efficacité et leur compétitivité.

Du POC au MVP : une approche itérative pour une application rapidement opérationnelle

Pour Nixa, le développement d’un POC (Proof of Concept) a été une étape décisive pour démontrer la faisabilité et la validité opérationnelle de l’idée initiale.

Ce POC a rapidement ouvert la voie au développement d’un MVP (Minimum Viable Product) pour une mise en production accélérée. Cette rapidité de passation entre le POC et le MVP a permis de satisfaire les premiers utilisateurs. L’équipe d’AxioCode a ainsi assuré une gestion de projet rigoureuse et agile pour accélérer le time to market pour Nixa.

Au fil du projet, les besoins évoluent et entraînent de nouvelles exigences fonctionnelles. Les processus de développement et de production sont adaptés pour fournir rapidement ces nouveautés aux utilisateurs. À court terme, la priorité pour Nixa est de renforcer l’application avec des écrans de reporting et des modules de saisie et d’inventaire pour la gestion des dégustations. Tandis qu’à long terme, Nixa vise un outil complet et inédit de gestion de stock dans le secteur des spiritueux vieillis.

3 raisons pour lesquelles Nixa apprécie travailler avec AxioCode

Nicolas Garcia nous explique les 3 raisons pour lesquelles il apprécie notre collaboration :

Compétences et expertise technique

AxioCode a su s’adapter rapidement aux besoins de NIXA et proposer des solutions adaptées, garantissant un haut niveau de qualité, de sécurité et de robustesse.

Approche partenariale

Au-delà de l’expertise technique, AxioCode a démontré sa capacité comprendre en détail les enjeux spécifiques au métier, contribuant ainsi à la réussite globale du projet.

Méthodologie, cadre de confiance et réactivité

La gestion de projet en méthode agile et la réactivité de l’équipe ont permis de livrer une solution respectant les délais et les contraintes budgétaires.

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